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      中心大型精密儀器設備管理辦法

      發文時間:2015-05-18 關閉窗口


      大型精密儀器設備是學校從事教學、科研等工作的主要手段,為加強大型精密儀器設備的管理,全面管好、用好,提高投資效益和使用效率,使其充分發揮作用,特制定本辦法。
      一、管理范圍
      1.單價在五萬元以上的儀器設備。
      2.國家科委審定的23種科學儀器設備。
      3.學校認為應按大型精密儀器設備管理的貴重、稀缺儀器設備。
      4.大型精密儀器設備均屬校管設備,是學校共有財產,必須專管共用,嚴禁自成體系,各搞一套。校內各單位需要使用時,代管單位必須積極支援,給予方便,在完成教學、科研任務的前提下,積極對外開展社會服務,大力提高設備利用率。
      二、購置與驗收
      1.大型精密儀器設備的購置,首先由申請單位填寫購置設備申請表,同時提出可行性論證,說明購置理由,選型依據,安裝及使用條件,效益預測,管理及使用人員的配備情況,經主管系主任審查,國有資產管理處會同有關業務部門逐項審核,報主管校長或校長批準,由國有資產管理處組織進行采購。
      2.設備到貨前,使用單位負責做好人員培訓、實驗室房間及安裝準備工作。到貨后,由使用單位及國有資產管理處共同組成驗收小組(必要時另請有關專家參加,進口設備要有商檢、海關人員參加)共同拆箱驗收作詳細記錄,逐項測試技術性能,寫出驗收報告。如發現問題,要及時妥善處理,在規定時間內辦好退換或索賠手續。
      3.儀器設備驗收后,應立刻著手進行安裝、調試工作。如因準備工作不足,影響安裝和調試使用,超過索賠期的,要查明原因,追查責任并給予處理。
      4.驗收報告和技術文件由國有資產管理處做好登記,存入技術檔案。
      三、使用與管理
      1.大型精密儀器設備必須有專管人員,由使用單位提名,報國有資產管理處備案,專管人員應是思想作風好,責任心強,具有相應的專業知識和操作技能,或經培訓考核后能達到所管設備技術要求的人員,專管人員一經確定,不宜輕易更動。
      2.大型精密儀器設備必須單獨建帳,并建立完整的技術檔案,從購置到報廢整個壽命過程中的使用、維護、校驗、管理等都要做詳細記錄,既是儀器設備技術檔案的一部分,又是對該儀器設備性能檢查鑒定的依據,也是對專管人員工作評價的依據之一。   
      3.每臺大型精密儀器設備都必須逐臺制定操作規程和具體的使用管理制度,專管人員必須做好日常保養工作。定期進行檢驗檢修,保持良好的技術狀態,操作規程和使用注意事項等規章制度及各種標記都要上墻。
      4.專管人員以外的本校單位或個人使用時,必須事先經過培訓和考核,證明確已掌握儀器設備性能和操作技能,經實驗室主任批準,方準許單獨使用或在專管人員協助下使用。
      5.大型精密儀器設備一般不借出校外使用,如必須借出時,要經使用單位領導同意,國有資產管理處報主管校長審批,外借一律有償使用,校內借用時,須經單位領導同意,國有資產管理處審批。借用整個過程一定要有詳細的登記。積極參加校際和區域性對外協作,制定合理的收費標準。
      6.保證儀器設備正常運轉,嚴禁“帶病”工作。
      四、大修和技術改造
      大型精密儀器設備,一般不得拆改,如有下列情況之一者可進行大修或改造,但必須由實驗室主任提出拆改方案,填寫技術改造任務書,主管系主任簽署意見,經國有資產管理處審核并報主管校長或校長批準后,方可進行。
      1.儀器設備部分損壞,需要大修者;
      2.經長期使用,性能下降,進行技術改造后,可提高其性能者;
      3.經過改造后,可以擴大其使用范圍,滿足特殊需要者;
      4. 儀器設備已陳舊落后或接近使用期滿,經改裝或采用新技術后,可以重新投入使用者。
      五、報損與報廢
      1.發生儀器設備損壞事故,專管人員應立即逐級上報,查明原因,分清責任。對隱瞞不報造成損失者,按規定給予處理。
      2.證明確已失去使用價值的儀器設備,由使用單位填寫“儀器設備報廢申請單”報國有資產管理處,由國有資產管理處組織專業人員做出技術鑒定,報主管校長批準后方可報廢。
      3.由于長期使用及其他原因精度明顯下降、技術落后,但仍可使用的儀器設備,由國有資產管理處組織專業人員做出技術鑒定后,可降為一般設備使用與管理,同時做好轉卡等手續。 

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